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公共關(guān)系總結(jié)評(píng)估是對(duì)公關(guān)工作的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與反思,反映了公共關(guān)系工作人員的主觀能動(dòng)性??偨Y(jié)、評(píng)估既是公共關(guān)系“四步工作法”中的最后一步,也是進(jìn)行更高一級(jí)的新的公共關(guān)系工作的開始的一步,起著承上啟下的重要作用。評(píng)估反饋工作不僅是在公關(guān)活動(dòng)結(jié)束時(shí)是必要的,而且應(yīng)當(dāng)在連續(xù)不斷的公共關(guān)系工作各階段中進(jìn)行:調(diào)查階段要評(píng)估信息的準(zhǔn)確性、可靠性和問題的確定性;計(jì)劃階段要評(píng)估各種可選擇的方案;實(shí)施階段要評(píng)估行動(dòng)措施;并且應(yīng)將評(píng)估的結(jié)果及時(shí)地反饋到公關(guān)過程中去,以便在下一階段吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
公共關(guān)系的總結(jié)評(píng)估不能隨心所欲,而應(yīng)遵守三個(gè)重要原則:
第一,客觀準(zhǔn)確性原則。公共關(guān)系的總結(jié)評(píng)估要堅(jiān)持說真情實(shí)話,既不為組織的公共關(guān)系工作的失誤辯護(hù),也不能把公共關(guān)系工作說得盡善盡美。評(píng)估應(yīng)真實(shí)地總結(jié)出所取得的成績和效果,所遇到的挫折和失敗,做到喜憂兼報(bào)。為了做到客觀準(zhǔn)確,公關(guān)人員就不能只憑主觀感覺,而必須采用一些科學(xué)的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。
第二,分清功績和責(zé)任原則。公共關(guān)系工作是由具體的公共關(guān)系人員去完成的,分清人員的成績和失誤是總結(jié)評(píng)估工作的重要組成部分。只有對(duì)人員的功績和責(zé)任做出合乎實(shí)際的估價(jià),并分別給予獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng),才能調(diào)動(dòng)人的工作積極性,增強(qiáng)其責(zé)任觀念,提高人員素質(zhì)、工作水平和工作質(zhì)量。
第三,定性、定量分析相結(jié)合的原則。對(duì)公共關(guān)系工作的效果作定性分析就是要求對(duì)各種檢測、評(píng)估結(jié)果進(jìn)行概括分類,把評(píng)估歸納成若干大類,做出總體好壞、升降的估計(jì)和評(píng)價(jià),并說明原因,提出證據(jù),標(biāo)明性質(zhì),做出結(jié)論。對(duì)公共關(guān)系的定量分析是要求對(duì)定性分析的結(jié)論能用統(tǒng)計(jì)數(shù)字衡量。例如,理解程度加強(qiáng)、牢騷減少、投訴下降、求職者增多等,都要用具體的百分比表示。
總結(jié)評(píng)估主要是對(duì)公共關(guān)系工作進(jìn)行定性和定量的測定,一般分為效果調(diào)查和研究分析兩個(gè)階段。
1 效果調(diào)查法
效果調(diào)查法是對(duì)公共關(guān)系工作產(chǎn)生的效果作廣泛的調(diào)查ag九游會(huì)亞洲真人第一品牌。它包括三方面:
第一,專家意見調(diào)查。公共關(guān)系評(píng)估人員擬定調(diào)查項(xiàng)目,制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家,讓其匿名,獨(dú)立地發(fā)表意見。若意見分散無法集中,可匯集整理反饋給各位專家,讓其再評(píng)價(jià),直至意見基本統(tǒng)一為止。
第二,公眾輿論調(diào)查j9九游會(huì)官網(wǎng)入口首頁。這是評(píng)估中最重要的方法。進(jìn)行輿論調(diào)查可以運(yùn)用在調(diào)查階段所使用的方法來對(duì)公眾的輿論進(jìn)行前后對(duì)比,再制作一次“組織形象地位四象限圖”,就可知通過活動(dòng)后組織的形象地位是否發(fā)生了所期望的變化?;蛘呖梢酝ㄟ^問卷調(diào)查來檢測計(jì)劃目標(biāo)是否達(dá)到。比如:一項(xiàng)公共關(guān)系方案的目標(biāo)是要將某公司的知名度由10%提高到20%。而實(shí)施后通過問卷方式進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)只有15%的調(diào)查對(duì)象表示知道該公司的存在,或知道它是從事什么業(yè)務(wù)的,可見該組織公關(guān)計(jì)劃擴(kuò)大知名度的目標(biāo)未能達(dá)成。九游會(huì)·J9
第三,新聞媒介對(duì)本組織所開展的公共關(guān)系活動(dòng)的報(bào)道情況,包括報(bào)道的角度、次數(shù)、版面及媒介的覆蓋面、重要性等,以衡量公共關(guān)系工作的成效。
2 研究分析
公共關(guān)系部門把調(diào)查收集來的有關(guān)公共關(guān)系活動(dòng)過程的重要信息,經(jīng)過去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的抽象、概括、分析和綜合,可以得出公共關(guān)系工作效果的正確評(píng)價(jià)。在研究分析中,除了對(duì)過程有正確的評(píng)價(jià)外,還應(yīng)重視對(duì)結(jié)果的解釋。尤其是當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果沒有發(fā)生時(shí),為了給今后的工作提供幫助,注意從以下幾個(gè)方面查找原因更是必要的:第一,公共關(guān)系方案的主觀成分太多,脫離了實(shí)際?第二,沒有充分考慮到各種外界環(huán)境因素的綜合影響作用?第三,準(zhǔn)備工作不充分,造成實(shí)施中出現(xiàn)失誤或偏差?第四,公共關(guān)系人員素質(zhì)低?第五,評(píng)估本身失誤,如方法不當(dāng)、標(biāo)本選擇不當(dāng)、評(píng)估人員水平低?無論評(píng)估如何進(jìn)行,其核心一點(diǎn)就是:我們做得怎樣?為什么?今后應(yīng)如何改進(jìn)?
公共關(guān)系的總結(jié)評(píng)估內(nèi)容十分廣泛,主要涉及以下幾方面:
第一,對(duì)公關(guān)活動(dòng)的投資收益估價(jià),包括對(duì)組織長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的宏觀和微觀的分析、評(píng)價(jià)。
第二,對(duì)公關(guān)活動(dòng)完成組織的使命、解決組織亟待解決的問題情況以及對(duì)組織總體形象的作用進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。
第三,對(duì)公關(guān)活動(dòng)給組織帶來的近期和遠(yuǎn)期影響、效果作分析、評(píng)價(jià)。
第四,對(duì)公關(guān)活動(dòng)給組織的生存與發(fā)展帶來的影響,包括成績和損失及原因等進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。
總之,公共關(guān)系的評(píng)估既要評(píng)價(jià)公關(guān)活動(dòng)對(duì)組織內(nèi)部造成的影響,也要評(píng)價(jià)給組織外部環(huán)境帶來的影響。
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