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公共關(guān)系在為社會組織傳播信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、塑造形象等方面發(fā)揮了不可估量的巨大作用?,F(xiàn)如今公共關(guān)系在我國的產(chǎn)生并逐漸走向成熟,這是時代的要求與歷史發(fā)展的必然。對于中小企業(yè)來說,公共關(guān)系是一種資源,是一種重要的社會資源。那么對于企業(yè)公共關(guān)系來說有哪些職能呢?
一、協(xié)調(diào)關(guān)系的職能
公共關(guān)系的協(xié)調(diào)關(guān)系職能對于企業(yè)的發(fā)展來講具有舉足輕重的作用。那如何理解協(xié)調(diào)關(guān)系的職能呢?從廣義上理解,協(xié)調(diào)關(guān)系的職能主要是依賴傳播信息來增進(jìn)組織與公眾的了解和感情,以建立起相互信任與合作的融洽關(guān)系。一方面包括創(chuàng)造一個親密合作、團(tuán)結(jié)一致的內(nèi)部環(huán)境;另一方面包括爭取一個共同發(fā)展的外部環(huán)境,使組織與它面臨的內(nèi)部和外部公眾之間的關(guān)系處于一個和諧的狀態(tài),讓組織在與公眾的溝通、協(xié)調(diào)中建立和發(fā)展良好的形象。
二、宣傳推廣職能
公共關(guān)系的宣傳職能是指社會組織通過大眾傳播、組織傳播和人際傳播等手段,將組織的有關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、有效地傳播出去,爭取公眾對組織的了解和理解,提高組織的知名度和美譽(yù)度,為組織創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,樹立良好的組織形象。企業(yè)的公關(guān)宣傳職能在企業(yè)的不同時期所起的作用也是不同的,
在企業(yè)的創(chuàng)建初期,主要是通過宣傳使公眾了解企業(yè)、知曉企業(yè),從而增加企業(yè)的知名度;在企業(yè)發(fā)展迅速、聲譽(yù)不高時,主要是在合適的時機(jī)通過宣傳擴(kuò)大企業(yè)的影響力,以便占領(lǐng)廣闊的市場;在企業(yè)發(fā)展的順利時期,主要通過宣傳維護(hù)組織的良好形象,鞏固已有的成績;在企業(yè)形象受到損害時,應(yīng)通過企業(yè)的公關(guān)宣傳活動,糾正輿論,恢復(fù)企業(yè)的良好形象。
三、輿論調(diào)控職能
中小企業(yè)公關(guān)管理的第一個職能就是通過“輿論調(diào)控”,達(dá)到“贏取信譽(yù)”的目的。 輿論是指發(fā)布信息對公眾思想進(jìn)行影響后的社會意見。輿論調(diào)控就是對信息發(fā)布加以調(diào)控,以形成對調(diào)控者認(rèn)可的輿論,進(jìn)而對人們的思想和行為加以有效地影響。
四、內(nèi)外溝通,決策咨詢職能
現(xiàn)代企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必須和周圍環(huán)境建立廣泛的聯(lián)系,擴(kuò)大企業(yè)知名度和美譽(yù)度、建立雙向傳播的溝通渠道是公關(guān)管理的重要職能。
五、動態(tài)管理,整合營銷職能
公關(guān)是一種管理職能、管理行為,是不同于生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、人事管理、財務(wù)管理、銷售管理的一種新的管理,是對企業(yè)傳播行為、傳播資源、傳播過程和傳播媒體的管理,是特指一個企業(yè)和它的公眾之間的傳播和溝通的管理。
六、科學(xué)預(yù)警,應(yīng)對危機(jī)職能
這是中小企業(yè)公關(guān)管理最重要的職能。如果說,平時的公關(guān)管理似乎是“隨波逐流”,那么當(dāng)企業(yè)危機(jī)來臨之時,公關(guān)管理就是“砥柱中流”。公關(guān)管理只有當(dāng)她與危機(jī)處理聯(lián)系在一起時才顯得格外重要。危機(jī)公關(guān)的處理是企業(yè)的一把強(qiáng)有力的保護(hù)傘。
七、信息采集的職能
現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的社會,信息對于一個企業(yè)來見至關(guān)重要。信息采集,便成了企業(yè)公共關(guān)系最重要的職能之一j9九游會官網(wǎng)真人游戲第一品牌。企業(yè)公共關(guān)系活動就是信息傳播與溝通的過程,實現(xiàn)企業(yè)與公眾信息的“雙向循環(huán)”的過程。而在這個信息采集的過程當(dāng)中產(chǎn)品形象信息和組織形象信息,是所有信息中最為重要的信息。
八、咨詢建議的職能
公共關(guān)系的咨詢建議職能在很多的方面中都體現(xiàn)了出來,公關(guān)作為企業(yè)的核心工作之一,其咨詢建議的職能對企業(yè)的自身發(fā)展起到了巨大的作用。首先我們來了解一下什么是咨詢建議?咨詢建議指公共關(guān)系人員向社會組織的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者提供有關(guān)公關(guān)方面的信息意見和建議,為決策者評價、選擇和實施有關(guān)的決策方案提供一定的依據(jù)。
來源:世界工廠網(wǎng) 企業(yè)線上生態(tài)學(xué)院編輯整理
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