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　　“主題”相當(dāng)于從這場發(fā)布會中提煉出來的最精煉的部分，基本上是確定了這場發(fā)布會的主題，就已經(jīng)確定了這場發(fā)布會想要傳播的大方向以及需要向目標(biāo)用戶傳達的主要信息。主題名稱最好簡單好記，又能與新品理念產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并且高度概括發(fā)布會的核心要素。有一句話叫做濃縮的就是精華，就是那個意思。常見的發(fā)布會形式就是某某公司某某年度新品發(fā)布會，建議可以做的新穎點，起一個朗朗上口的名字 比如：數(shù)鏈萬物，生生不息（數(shù)瀾科技，實體產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)布會）

　　描述本次活動的主要目的，比如發(fā)布一個什么產(chǎn)品或社區(qū)，做一個產(chǎn)品發(fā)布峰會或者是頒獎典禮等等?；顒有再|(zhì)不一，目的也就各不相同。但最終的也即會議的核心目的：

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　?、趯で竺仁袌龊献鳈C會。

　　新品發(fā)布會該如何確定時間呢？ 通常我們本著一個原則基本沒有問題，針對不同的行業(yè)優(yōu)選適合宣傳初稿的時間點，不予行業(yè)大會沖突。比如一般發(fā)布會，一般優(yōu)先選擇星期三。因為在星期三這天做完活動，公司自己的自媒體平臺可以當(dāng)天出稿，帶動一波宣傳；星期四媒體可以出稿件，星期五專訪媒體可以出專訪稿件，后面的星期六、星期天我們可以再結(jié)合媒體做二次傳播。

　　在選擇活動地點時，我們應(yīng)該考慮到場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場地的配套設(shè)施。

　　場地屬性：場地的屬性涉及場地的星級、交通、檔期、容納人數(shù)以及環(huán)境。首先，根據(jù)企業(yè)的預(yù)算選擇發(fā)布會酒店星級，然后羅列去一一羅列篩選。

　　室內(nèi)設(shè)施：關(guān)于室內(nèi)設(shè)施方面，一般的五星級酒店都不會太差，大家都差不多的規(guī)格，這里主要考慮的是酒店的裝修風(fēng)格（比如水晶燈、壁紙、壁燈）和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（比如WiFi的穩(wěn)定性）等。如果有現(xiàn)場直播需求或大的網(wǎng)絡(luò)帶寬需求，可以選擇購買網(wǎng)絡(luò)專線。

　　室內(nèi)搭建：室內(nèi)搭建這方面，找一個靠譜的布展商負責(zé)是非常重要的。有一些酒店本身自帶舞臺和顯示屏或投影布，如果會場要求不高的話，可以用酒店本身的這些設(shè)備。如果對舞臺及屏幕要求比較高，可以選擇專業(yè)的活動公司，他們會根據(jù)主辦方的需求，出一個布展方案。

　　場地配套設(shè)施：這里特指交通、住宿及餐飲。我們一般會選擇地鐵沿線，因為地鐵出行是很靠譜的一種出行方式，受天氣影響不大，準(zhǔn)時準(zhǔn)點，速度較快，風(fēng)險較低。餐飲住宿方面，主要是按活動時長和活動性質(zhì)來定。有住宿需求的朋友可以與酒店的場地銷售溝通，與酒店簽訂定價協(xié)議，可以拿到比市場價優(yōu)惠的房價。

　　在活動策劃期間，我們需要明確本次活動要針對的對象是誰，明確目標(biāo)對象，建立發(fā)布會網(wǎng)站、APP或微信公眾賬號以及小程序等多樣化方式向公眾進行發(fā)布會宣傳推廣，這里也涉及到活動目的，嘉賓邀請、議題準(zhǔn)備以及后期的宣傳環(huán)節(jié)。

　　活動規(guī)則也就是活動內(nèi)容。本次會議以什么樣的方式呈現(xiàn)，PPT演講？會展？還是來一個秀？在國內(nèi)，PPT演講還是一個主流形式，主辦方基本上都會選擇本公司的領(lǐng)導(dǎo)人CEO、部門負責(zé)人或邀請行業(yè)大V參與會議演講，嘉賓圍繞主辦方給出的主題，說說自己的理念和想法，然后拋出一些思考或觀點。像錘子手機新品發(fā)布會，從頭講到尾都是老羅的單口相聲，一連講兩三小時，憑借獨具人格魅力，會場氣氛也不斷的高漲。其他行業(yè)如果全程沒有什么亮點會議又無趣乏味，那會議還可能還沒有到半，基本就要人去樓空了。所以活動規(guī)則的設(shè)立涉及到會議質(zhì)量的高低，畢竟不是每一場會議都能像老羅那樣能單口相聲還能hold住全場。

　　投放計劃：確立渠道前，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體推廣傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

　　投放時間：活動前的預(yù)熱宣傳，活動中的實時直播，活動后的收尾宣傳。所以，活動的宣傳是貫穿與整場活動的始終j9九游會官網(wǎng)真人游戲第一品牌。具體每一步的宣傳投放，大家視情況而定。

　　投放渠道：關(guān)于渠道，這里可以用本公司已有宣傳渠道，也可跟各大行業(yè)媒體的一級賬戶溝通，還可預(yù)約線上的如互聯(lián)網(wǎng)各大門戶網(wǎng)站廣告位、線下的如商業(yè)中心、公共交通等公眾場合的廣告位。j9九游會官網(wǎng)入口首頁

　　投放位置：投放資源不同，受眾不同，投放位置也就不同。新品或活動宣傳，可以選擇自媒體平臺、商業(yè)媒體平臺，主要宣傳于朋友圈、搜索引擎首頁。也可以投放于線上門戶網(wǎng)站，比如優(yōu)酷首頁、淘寶首屏；也可以投放于線下公眾場合的廣告位上，比如某手機廣告投放于地鐵通道、公交車站的站牌、商業(yè)中心樓宇的LED大屏上等等。

　　線下執(zhí)行預(yù)算：線下執(zhí)行預(yù)算包括場地費用、布展費用、實體物料等。場地的預(yù)算是根據(jù)你發(fā)布會規(guī)模來以及參會人數(shù)做出意見參考，比如，200人的會議就選400平米的宴會廳就行。

　　布展預(yù)算里面涉及舞臺搭建、大屏搭建、燈光舞美、會議宣傳物料（簽到墻、易拉寶）。根據(jù)不同的尺寸，會有不同的價格，還取決于你的布展商方案和你要實現(xiàn)什么樣復(fù)雜的現(xiàn)場效果。場內(nèi)的宣傳物料主要在于放在每個座位的產(chǎn)品手冊、議程表、手提袋。每個會議都有定制的宣傳手提袋，新產(chǎn)品的宣傳手冊，當(dāng)然，少不了的是整個會議的議程表。對于媒體席位，需要另加放置媒體通稿。

　　禮品費用：前期宣傳預(yù)熱的小禮品費用，分發(fā)給到場嘉賓的伴手禮費用，暖場的小禮品費用，后期宣傳的小禮品費用等等。根據(jù)自己的活動需求和活動目的具體規(guī)劃。如果是通過平臺互動發(fā)出去的禮品，可以通過平臺拉出具體的數(shù)據(jù)

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　　對于會中環(huán)節(jié)，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：參會者入會、領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、啟動儀式、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、圓桌討論、抽獎和產(chǎn)品體驗環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。像之前小米手機發(fā)布會，在業(yè)內(nèi)就是有名的煽情發(fā)布會，雷軍會煽情，給人無限想象，觀眾聽得也能津津有味的，但是很多發(fā)布會，會場氛圍全程都比較平緩，發(fā)布會沒過半人就走的差不多了。所以產(chǎn)品無論是由哪些環(huán)節(jié)構(gòu)成，設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)都得考慮到一些注意事項。

　　1．指定參會者入會方式，避免非報名人員入內(nèi)，不利于會議進行。我就見過一個混跡進入會場的，發(fā)現(xiàn)以后會場那個尷尬。所以無論是開放是報名還是閉門式入會都需要有一個合理化的流程。常規(guī)開放式報名會議，主要用于2C行業(yè)或公眾平臺，便于更多對產(chǎn)品或公司感興趣的人員零距離接觸產(chǎn)品或平臺。此種會議一般規(guī)模比較大，會議時間以工作日計算；另外一種就是閉門邀請式的會議，主辦方可以通過推廣報名功能邀請自己的參會對象，這種不但控制參會人員的屬性，同時，一對一發(fā)送邀請函，入門簽到、識別身份入會場。

　　2．最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。同樣再說下現(xiàn)在最火的手機市場，小米一直以來打得一出好的機身參數(shù)牌。可最新的小米9，一款產(chǎn)品兵分兩線，一條由小鮮肉王源代表的年輕鮮活路線，一條由長得好看又超級能打的 “戰(zhàn)斗天使”阿麗塔領(lǐng)跑的游戲路線，這二者都是借由一場發(fā)布會，用最適合的方式去宣傳發(fā)布會的重頭戲，收獲了一波又一波的年輕人。

　　3．需要考慮發(fā)布會的亮點。發(fā)布會亮點就是此次發(fā)布會最吸引人的點。比如：今年的蘋果春季發(fā)布會，蘋果發(fā)布了包括Apple News、Apple Card、Apple Arcade在內(nèi)的多個服務(wù)。其中最讓果粉印象深刻的當(dāng)屬Apple Arcade游戲訂閱服務(wù)了。這項服務(wù)是首個面向移動設(shè)備、桌面設(shè)備和客廳的游戲訂閱服務(wù)，讓用戶獲得更出色的游戲體驗。

　　可以感受得到，這場發(fā)布會亮相重點并不是更新?lián)Q代的硬件，而是出奇的來了一個軟件服務(wù)，總是能讓看官們留戀，這或許就跟蘋果場次以往發(fā)布會都是宣布一個重要計劃，或者是此次發(fā)布會的一個創(chuàng)意環(huán)節(jié)有關(guān)吧，就想本次游戲訂閱服務(wù)一樣！

　　4．發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長。環(huán)節(jié)可以結(jié)合一些游戲互動環(huán)節(jié)來吸引嘉賓的注意力，聚焦會議。比如微媒網(wǎng)絡(luò)大屏互動搖一搖賽跑游戲，這就是消疲解乏的活躍神器。ag九游會亞洲真人第一品牌

　　另外會議需要有所側(cè)重，整體時長最好控制在4小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失。而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發(fā)布會的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演講，10~15分鐘，點到為止即可。這里提一下，如果會議市場不能縮短的，最好準(zhǔn)備茶歇或晚宴。茶歇一般在會議中后期舉行，利于會場人員交流走動；晚宴一般位于會議結(jié)束，用于賓客答謝或人物頒獎。

　　5.緊急預(yù)案。為預(yù)防會中突發(fā)的一些狀況，我們還需指定一個緊急預(yù)案，會場里的緊急情況一般常見的比如搭建延誤、電子設(shè)備故障、舞臺故障、停電等。像搭建延誤是可以規(guī)避的，提前跟酒店銷售做一個良好有序的溝通，有利于后續(xù)各個環(huán)節(jié)的順利進行。尋找一個靠譜、經(jīng)驗豐富的布展商可以把舞臺故障、電子設(shè)備故障方面的風(fēng)險降到最低，會議未開始之前可以多彩排幾次。

　　除以上這些，務(wù)必確保會場所用物料到位，準(zhǔn)備一個物品清單，一一清點避免出錯，帶來麻煩，總之關(guān)于交付相關(guān)的，反復(fù)確立，關(guān)于物料，一定要提前做，給個緩沖時間，這個緩沖時間就指的是，即使有錯，還有時間來得及彌補。

　　總結(jié)下，一個發(fā)布會的確定，需要準(zhǔn)備幾個必不可少的文檔：發(fā)布會策劃案、rundown（會議流程表）、崗位分工表、物料清單（需要發(fā)布會資料的朋友，關(guān)注公眾號，回復(fù)：發(fā)布會，所有資料打包發(fā)您）

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　　發(fā)布會后期，更多的就是各方合作伙的對接，活動復(fù)盤、物料清點，費用結(jié)算，總結(jié)經(jīng)驗等等

　?、俑鞣胶献骰锏膶樱喊鸦顒蝇F(xiàn)場相關(guān)的照片、速記等同步給本次大會的合作伙伴，第三方演講嘉賓、圓桌嘉賓等資料整理發(fā)送給合作媒體平臺方便宣傳及后期的專訪工作。

　　②活動復(fù)盤：活動復(fù)盤、物料清點，回收的會場物料需要進行清點盤算。如：活動盤查，通過微媒網(wǎng)絡(luò)大屏互動，最大的優(yōu)勢就是能跟活動形成線上閉環(huán)，通過微媒后臺用戶管理導(dǎo)出涉及參會人員，看看本次活動到場人員有哪些，到場人數(shù)多少，人員分部如何，參會人員對本次活動的反饋如何等等。

　　③費用結(jié)算：參考之前的活動預(yù)算表以及各供應(yīng)商后臺數(shù)據(jù)，做出會議的活動結(jié)算。這部分是財務(wù)或者是老板最關(guān)心的重點了，每個市場活動都希望能以最低的成本達到最大化的效果。從品牌宣傳、新品售賣、創(chuàng)投融資等等。每一筆花消費用，都有需要一個反饋。根據(jù)會議執(zhí)行費用、推廣渠道費用、各環(huán)節(jié)禮品費用等作出一份詳細的報表（略）。

　?、芙?jīng)驗總結(jié)：回顧整場發(fā)布會始終，發(fā)掘整場活動策劃的優(yōu)點和不足，做好經(jīng)驗總結(jié)，給下次活動做參考。

　　一場發(fā)布會，就想民間的一句俗語：臺上一分鐘，臺下十年功。計劃是永遠趕不上變化的，要實時隨機應(yīng)變，處理各種突如其來的變化。跟靠譜的團隊，做靠譜的事情，才有意思，我們是微媒網(wǎng)絡(luò)，提供有正對性的發(fā)布會現(xiàn)場大屏互動解決方案，助力發(fā)布會順利召開！